Cuando hablamos de una suite informática, generalmente nos referimos a un medio para simplificar las labores en las oficinas, de esta manera se puede lograr que el trabajo sea mucho más dinámico y práctico. En este orden, una suite informática permite contratar y usar herramientas ofimáticas que nos apoyen en la automatización de las tareas en la oficina, así como en la operatividad de la organización.
Con esto, una suite informática consiente en la recopilación de diversas aplicaciones de informática que tiene el objetivo de optimizar el proceso de organización de archivos y documentos, además de hacer más sencillos el proceso de escanear, sacar impresión, creación y/o modificación de los mismos.
Debido a la popularidad de las suites informáticas, nos dimos a la tarea de investigar sobre este método de apoyo en el área laboral.
¿En qué consisten una suite informática?
En resumen, las suites informáticas son conocidas como el conjunto de aplicación de software que han sido diseñadas en base a un mismo programa o paquete. En la actualidad se puede conseguir diversos tipos de suite informática, entre las más comunes están, suite ofimática o suite de oficina y suite de internet.
En relación a esto, cada una de estas suites tienen la capacidad de agrupar o integrar diversos programas que son diseñados con el fin de proporcionar herramientas de apoyo para el trabajo. Entre estas herramientas se encuentran.
- Procesadores de texto.
- Base de datos.
- Presentación de multimedia.
- Los demás que puedan ser necesarias para el buen funcionamiento de una oficina.
Para que puedas visualizar mejor una suite informática, entre uno de los mejores ejemplos, está el paquete office de Microsoft, siendo uno de los más extensos y populares a nivel mundial, gracias a que, todo su paquete se encuentra a base de un enorme desarrollo, el cual es reconocido a nivel internacional.
Entre las aplicaciones más importante del paquete Office, están las siguientes.
- Microsoft Word: Siendo uno de los más importantes procesadores de texto a nivel global.
- Microsoft Acceso: Permite el desarrollo de bases de datos.
- Microsoft PowerPoint: Excelente aplicación para desarrollar presentaciones.
- Microsoft Excel: Es una de las mejores presentaciones de hojas de calculo, reconocida por contener una extensa lista de fórmulas para hacer las operaciones de manera mucho más rápida y sencillo.
- Microsoft Publisher: En esta aplicación puedes realizar diseños y ediciones.
Sin embargo, varios de estos paquetes son habitualmente costos, debido a que la persona para usarlos debe de pagar una membresía a fin de usar todas las funciones del programa.
No obstante, también existe la posibilidad de hacer uso de otros paquetes como Open Office y Libre Office, que son completamente gratuitos y que al igual que los paquetes de Microsoft, puedes utilizar programas similares, como, por ejemplo.
- Writer: Procesador de textos, al igual que Word.
- Base: Perfecto para tener acceso a la base de datos.
- Impress: Al igual que PowerPoint, funciona para el desarrollo de presentaciones.
Por otro lado, si quieres instalar estos paquetes a pesar de tener ya el Office de Microsoft, no hay problema con respecto al proceso de instalación, además de que, así podrás probar nuevas alternativas.
¿Cuáles son las clases de suite informática?
Así como lo habíamos mencionado en el punto anterior, la suite informática, está comprendida por otros tipos de suites. Entre estas se encuentran.
- Suite de oficina u ofimática: son determinadas como las principales, reconocido como un valioso programa, debido a que se encuentra lleno de contenido variado en aplicaciones, esto con el fin de facilitar el desarrollo y trabajo en la oficina.
- Suite de internet: Comprende una diversidad de aplicaciones como; directorios, correo, navegadores, entre otros.
- Suite Gráfica: Esta habitualmente diseñada para efectuar, diseños, ilustraciones y animaciones.
En conclusión
En esta línea, suite informática es uno de los aspectos más importante en un área laboral, la cual puede ayudar en la ordenación de la organización en una oficina, gracias a la variedad de programas que permite optimizar el trabajo del personal.
Por otro lado, entre las suites más usadas se encuentra la suite ofimática, debido a que, es un tipo de paquete que; se haya entre los menos costosos, las aplicaciones del paquete están unidas en una sola interfaz, y es reconocida por que, sus aplicaciones trabajan perfectamente además de que estas apps llegan a complementarse eficazmente, posibilitando el enviar documento de un sitio a otro.